¿QUE ES UNA HOJA DE CALCULO?

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (las cuales son una unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.

Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso. Asi como tambien lo podras encontrar en paint.

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ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es una cuadrícula rectangular de 256 columnas y 65536 filas. La unidad básica de una hoja de cálculo es una celda: la intersección de una columna  y una fila en la que se almacenan los datos. Las columnas se rotulan de izquierda a derecha desde A hasta Z. después de Z los rótulos continúan con AA hasta AZ, BA hasta BZ y sucesivamente hasta la columna IV para obtener un total de 256. Las filas se enumeran hacia debajo de 1 a 65536.

En una hoja de cálculo es posible realizar operaciones aritméticas de la misma que trabaja la mas potente calculadora; pero también la de realizar  complejas operaciones, ordenar y presentar en forma de diagrama los resultados obtenidos. Además Calc. Permite colocar, ordenar y buscar datos, así como trabajar con textos, números, fechas e imágenes.

LOS PRINCIPALES ELEMENTOS DE TRABAJO SON.

FILA.- Es  un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

TITULO DE FILA.- Es  un conjunto de varias filas dispuestas en sentido vertical.

TITULO DE COLUMNA.- Esta  siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras.

CELDA.- Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los datos ya se trate de texto, números fechas u otros datos.

RANGO.- Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una hoja de calculo, se define mediante letras y números.

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UTILIDADES DE LA HOJA DE CALCULO

Una hoja de cálculo permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas base de datos, informes y otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas relativamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C1. Es también habitual el uso de la referencia absoluta anteponiendo el signo $ a la posición a fijar, por ejemplo, =B$1*$C$1 ($1 fija la fila y $C fija la columna en el caso de copiar o cortar esta celda a otra posición).

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TIPOS DE DATOS

VALORES CONSTANTES.
Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

NÚMEROS
Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.
Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).

FECHA U HORA
Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.
Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.

TEXTO
Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.

FORMULAS.
Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...

FUNCIONES
Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.

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